↗ 12,4 %
1 284ConversationsVue d’ensemble
Bonjour, Claire
CD
Claire DuboisAdministratrice
Environnement de démonstration
Toutes les entreprises, personnes, conversations et données affichées sont fictives.
Activité des 30 derniers jours
Les usages de votre espace en un coup d’œil.
+18
346Documents indexés98,7 % prêts à interroger
↗ 8,1 %
892Automatisations exécutées74 h de traitement économisées
À vérifier
3Alertes actives1 action requise aujourd’hui
Activité des assistants
Conversations quotidiennes
ConversationsRésolues
806040200
1 août6 août11 août16 août21 août26 août30 août
Points d’attention
Suivi et supervision
Connexion Sellsy à renouveler
Il y a 8 minL’autorisation expire dans 2 jours.
12 réponses à valider
Il y a 1 hAssistant « Procédures internes »
Indexation terminée
Hier18 documents ajoutés à la base RH.
Dernières automatisations
Exécutions récentes dans vos outils
| Scénario | Déclencheur | Dernier passage | Durée | Statut |
|---|---|---|---|---|
| FFacture après commande validée | Commande CRM gagnée | Aujourd’hui, 10:42 | 8 s | ● Terminé |
| SQualification des tickets entrants | Nouveau ticket support | Aujourd’hui, 10:31 | 3 s | ● Terminé |
| CRelance des devis sans réponse | Chaque jour à 09:00 | Aujourd’hui, 09:00 | 1 min 12 | ● Validation |
✦
Assistant procédures internes
Opérationnel · 146 sources indexées
Aujourd’hui
Quelle est la procédure pour rembourser un achat effectué personnellement par un salarié, par exemple un billet de train ?
✦
Pour obtenir le remboursement d’un achat professionnel avancé personnellement, le salarié doit suivre ces étapes :
- Créer une note de frais dans l’espace Lucca avant le 5 du mois suivant.
- Joindre le justificatif nominatif ainsi que le motif du déplacement.
- Sélectionner le centre de coût correspondant à son équipe.
- Soumettre la demande au responsable direct, qui dispose de 5 jours ouvrés pour la valider.
Pour un billet de train supérieur à 150 €, l’accord préalable du responsable doit également être joint. Le remboursement intervient avec la paie suivante après validation.
Réponse fiable
98 %
▤3 sources utilisées
Politique de frais professionnels
↗Pages 4–6 · Mis à jour le 12 août 2026
Guide Lucca — Notes de frais
↗Section 2.1 · Mis à jour le 3 juin 2026
Règles de validation comptable
↗Article 8 · Mis à jour le 21 mai 2026
Scénarios métier
Automatisez les tâches répétitives tout en gardant le contrôle.
4
scénarios actifs
99,2 %
d’exécutions réussies
74 h
économisées ce mois
7
validations en attente
Créer une facture après signature
● ActifLorsqu’une opportunité passe à « Gagnée » dans Sellsy, prépare une facture dans Pennylane et demande validation.
Qualifier les tickets support entrants
● ActifAnalyse le sujet, attribue une priorité et suggère une équipe, avec validation humaine pour les urgences.
Relancer les devis sans réponse
● 7 à validerPrépare un courriel personnalisé après 7 jours sans réponse. Chaque message est relu avant envoi.
Enrichir les demandes de contact
● ActifNormalise les coordonnées reçues depuis le formulaire et crée le contact dans le CRM.
Rappel des factures échues
● En pausePrépare un rappel courtois trois jours après l’échéance d’une facture impayée.
Gouvernance et sécurité
Maîtrisez les accès, les données et l’activité de votre espace.
Rôles et accès
12 membres · 3 rôles
Administrateurs
2 membresConfiguration complète et gestion des accès
Contributeurs
5 membresSources, assistants et scénarios
Utilisateurs
5 membresConsultation et conversations
Conservation des données
Politiques de votre espace
Conversations12 mois
Journaux d’activité24 mois
Fichiers supprimés30 jours
Connexions simulées
Outils utilisés par vos scénarios fictifs
S
Sellsy
● ConnectéCRM · Synchronisé il y a 4 min
P
Pennylane
● ConnectéFacturation · Synchronisé il y a 7 min
G
SupportFlow
● ConnectéSupport · Synchronisé il y a 2 min
S
Sellsy Sandbox
! 2 joursCRM test · Autorisation à renouveler
Journal d’activité
Événements récents dans l’espace
| Événement | Personne | Catégorie | Adresse IP fictive | Date |
|---|---|---|---|---|
| Scénario « Facture après signature » validé | CMChloé Martin | Automatisation | 192.0.2.41 | Aujourd’hui, 10:44 |
| 18 documents ajoutés à la base RH | NBNicolas Bernard | Données | 198.51.100.17 | Aujourd’hui, 09:18 |
| Rôle de Sophie Leroy modifié | CDClaire Dubois | Accès | 203.0.113.8 | Hier, 17:32 |
| Assistant « Procédures internes » publié | SLSophie Leroy | Données | 192.0.2.64 | Hier, 14:05 |